Til stede: Clas, Mia, Peter, Pernille, Bente, Marianne (for Christina), Ralph
Afbud: Stig, Louise

Ordstyrer: Mia
Referent: Ralph 

1. Godkendelse af referatet fra sidst.
Referat godkendt uden kommentarer.

2. Godkendelse af dagsorden – herunder pkt. til evt.
Dagsorden godkendt.

3. Nyt fra forældrene

Møde d.9.maj med Skørping Øst
I forbindelse med forberedelse til fælles møde, er udkast til høringssvarene delt.

Høringssvar fra øst fokuserer meget på tidspres på personalet, og at dette kan mærkes på børnene. Der er generelt stor forskel på høringssvarene. Der er også store forskelle i måden husene drives på i de to områder. F.eks. er husene i øst begge stueopdelte.

Der er et klart ønske om et tættere samarbejde mellem forældrebestyrelserne i vest og øst. Alt andet lige vil der være fordele i en fælles stemme.

Høringssvar fra begge skulle ligge under dagsordner for byrådsmødet. 

Diskussion omkring muligheder for småbørnsgrupper. I den forbindelse er dagplejen et emne, og derunder eventuel oprettelse af yderligere småbørnspladser i institutionerne. Der er klar enighed om at en sammensætning af dagtilbuddene der bibeholder både småbørns grupper og kommunaldagpleje bedst tilgodeser alle behov. Dette mener bestyrelsen høringsvaret giver udtryk for.

Mangfoldighed bevares, også forud for evt. reduktion af antallet af institutioner.

Vaskebjørnen bør prioriteres højt i fremtid plan, idet den er det skovnære tilbud i de nye scenarier.

FART PÅ GAMMELSKØRPINGVEJ.
Et meget stort problem, der køres ganske enkelt alt for stærkt. Dette er eneste indfaldsvej til Skørping uden fartdæmpende foranstaltninger, hvorfor?

Peter udarbejder udkast til et brev til politikerne, dette i troen på at dette vil blive vægtet højt. 

Aktivitetsudvalg
100meter skovens aktivitetsudvalg har haft første møde. Stor motivation og entusiasme.

Skovbørnehavens aktivitetsudvalg har arrangeret afskedsfest, med underholdning fra det flyvende kuffert cirkus.

Vaskebjørnens sommerudflugt går til Lille Vildmose.

Diskussion omkring antallet af aktiviteter.

Antallene af aktiviteter er et evigt spørgsmål. Aktivitetsudvalgene tager hensyn til travle familier. Familierne kan føle pres på at deltage i alle aktiviteter, der er på alle måder i orden at sige fra.

4. Nyt fra Personalet
Hanesvinget nyder det gode vejr, med øgede ude-aktiviteter. Der pakkes på livet løs, og glæder sig til at tage det nye hus i brug. 3 nye ”lopper” er startet.

Skovbørnehaven er fotograferet for sidste gang. Sagt farvel til 9 som er i ”mikrofonen” (SFO). Der sås på vanlig vis, og børnene spiser ukrudt den næste tid.

Der arrangeres besøg i de institutioner børnene flytter til, inklusive besøg i ”svanen” i Støvring.

Vaskebjørnen sagde farvel til 26 børn til SFO’en. En udfordring at skulle omstille sig til de flere ”småsten”. Der er indført væsentligt flere rutiner f.eks i forbindelse med middagssøvn og bleskift. De nye ”kampesten” er vokset væsentligt.

Vaskebjørne og skovbørnehavebørn var en tur i ”cirkus no name”, en stor succes på trods af det kolde vejr.

Besøg fra arbejdstilsynet.

Smiley til vaskebjørnen.

Genbesøg i skovbørnehaven (larm i ”uderen”). Arbejdstilsynet har godkendt arbejdsmiljøet.

5. Nyt fra Bente

Besparelser

Økonomi.
Tildelingen er fast. Husleje samt et fast beløb til el-vand-varme som er beregnet ud fra tidligere års forbrug. Vedligehold betales af primær drift.

Her er en åbenlys ulempe at eksempelvis energirenoveringer som betales af primær drift, ikke belønnes, ved ”godskrivning” af opnået besparelse.

Fastfrysning og eventuel brug af opsparede midler. Stærkt demotiverende for ledere og personale – frustration. 

Ny inst.-(afslutning/flytning/indvielse/tanker om den nye inst), 
Tema for Børnehuset 100 meter skoven bliver; udeliv og natur

Der vil blive arbejdet med fordelene ved en integreret institution, f.eks. med grupper på tværs af aldre, det kunne være grupper med fokus på motorik og lignende.

Nøgleord – tryghed, mulighed for leg og fantasi.

Spisning kommer til at foregå i fællesrummet, således grupperummene ikke bliver fyldt med borde og stole, men i stedet rummer plads til leg. Spiseområdet bliver ligeledes stilleområde.

Arealet er stort, 650m2 til omkring 60 børn, til sammenligning er der 350m2 i vaskebjørnen. Stort areal kan rumme ulemper, det tænkes der på i indretningen af huset, men det kan ikke udelukkes der bliver behov for en revurdering når huset er taget i brug.

Ude indrettes området med hjælp fra en landskabsarkitekt. Indkøb til er begrænset, gynger, moon-cars, cykler og et skur, samt det som flyttes fra Hanesvinget. Dette er for at sikre imod fejlkøb, når det hele er i brug vil det være mere klart omkring behov.

Skovbørnehaven hvordan får vi afsluttet og startet op på ny? Hvad kan huset bruges til

Arrangeret grill aften d. 27. Maj. Faktisk har SFO flyttet deres basar på denne baggrund. Personalet fra vaskebjørnen er inviteret med.

Fordelingen af børn fra Skovbørnehaven er sket i henhold til forældreønskerne.

Der er fastsat et personalemøde omkring fremtiden.

5/5 afholder Bente møde med Dagplejen omkring fremtidig brug af huset.

Børnetal (pladsanvisning)
1. juni er der 12 børn i 100 meter skovens børnehavegruppe, mulighed for yderligere to.

1. august er der 20 børnehavebørn og 30 i småbørnsgruppen. Det betyder knap 90% belægning.

Vaskebjørnen er, med undtagelse for søskende, lukket for tilgang frem til Kampestenene overgår til SFO 1. april 2012.

Møde d.11.maj med politikerne
På mødet med politikerne deltager, Bente, Christina, Stig og Ralph.

Mandag 9. Maj er der fællesmøde for forældrebestyrelserne i Skørping Øst og Vest, her kan emner til mødet 11. Maj diskuteres.

Kompetenceudvikling
14. Maj er der arrangement for/med personalet i Skørping Vest, et af emnerne er DISC profiler for personalet. Der vil blive personlige tilbagemeldinger for de enkelte, noget som sidenhen kan følges op i forbindelse med personalesamtalerne.

Bestyrelsen vurderer tidspunktet som meget relevant, set i lyset af den forandringsproces Skørping vest står overfor.

6. Kost – hvad servere vi i Skørping Vest.
Vi skal have en drøftelse om hvad vi vil servere, skal det være ens eller forskelligt fra hus til hus? (kostpolitkker fra vedhæftes)

Diskussion omkring mad tilbud i Hanesvinget, og dernæst 100 meter skoven. Tilbuddet i Hanesvinget afviger fra Vaskebjørnen og Skovbørnehaven. Der er ikke økonomisk mulighed for at udvide Hanesvingets tilbud til at gælde alle børn i 100 meter skoven. Ydermere vil der gå pædagog tid med forberedelse af mad.

For børnehavebørn bør gælde de samme tilbud i hele Skørping Vest.

Der er fra bestyrelsen opbakning til Bentes forslag:

Formiddags mad (frugt/brød) betales af institutionen, forberedelsen inddrager børnene.

Frokost er medbragte madpakker.

Eftermiddags mad er ligeledes medbragt.

Midler bør kanaliseres til pædagogiske emner omkring mad. F.eks. ”mad over bål”, ”spis dit ukrudt” eller lignende. Nogle er allerede i brug med stor succes.

Der foreslås en form for ”ide-katalog” samt pjecer omkring fornuftig eftermiddags mad, man skal som forældre tænke på børnenes energibehov om eftermiddagen.

7. Årsplan for bestyrelsesarbejdet.
Eks. På årsplan vedhæftet.
Emnet diskuteres på næste møde.

8. Evt.
Emner og input fra forældrebestyrelsen til det pædagogiske indhold i hverdagen, mere om emnet på næste møde.

Nyhedsmails ved opdateringer, kan disse indeholde overskriften/emnet? Dette er ikke klart, men man kan i sin egen opsætning specificere hvilke nyheder man ønsker advis omkring.

23. maj besøger SFO-børnene deres ”gamle” institutioner.